Yang butuh persetujuan dewan cuma satu: memindahkan kartu ke orang lain — karena itu memindahkan tanggung jawab, bukan sekadar mengubah isi. Selebihnya (tanggal, brief, checklist, gate, arsip) boleh diubah langsung oleh pemegang kartunya; semua tetap tercatat di Riwayat. Perubahan tanggal yang mengganggu ritme Gantt memunculkan peringatan lebih dulu, lalu mengirim notifikasi ke setiap kartu yang terdampak.